Vacature: payroll medewerker Vlaamse volksvertegenwo...

Het Vlaams Parlement is het kloppende hart van de democratie in Vlaanderen. Het is een open en toe-gankelijk huis dat medewerkers en bezoekers warm en gastvrij ontvangt. De beslissingen die in het parlement genomen worden, raken het leven van 6,5 miljoen Vlamingen. Zoek je een job met impact? Dan zit je goed bij ons. Want een 200-tal straffe medewerkers van het Algemeen Secretariaat doen niet zelf aan politiek, maar ze dragen er wel aan bij. Elke dag geven ze mee vorm aan een welvarend Vlaan-deren. Als één team: enthousiast, ambitieus en geëngageerd. Heb jij een passie voor payroll? Lees dan zeker verder en stel je kandidaat We bieden een uitdagende job in een moderne werkomgeving.

Als payroll medewerker Vlaamse volksvertegenwoordigers maak je deel uit van de stafdienst Financiën en Ledenservice, dienst Ledenservice. Het team Payroll bestaat uit drie medewerkers: twee payroll me-dewerkers die worden aangestuurd door een teamverantwoordelijke. Samen met je collega-payroll me-dewerker verwerk je de payroll voor de Vlaamse volksvertegenwoordigers van A tot Z. Je doet de aan-gifte van diverse vergoedingen volgens wettelijke bepalingen, je maakt simulaties en je informeert je klanten in een begrijpelijke taal over loontechnische aangelegenheden. Je komt terecht in een sterk ge-digitaliseerde omgeving, met o.a. SAP SuccessFactors als HR-gegevensdatabank en Easypay als loon-motor. Je werkt mee aan het verder optimaliseren van de dienstverlening en de procedures binnen je dienst.

• Je berekent de vergoedingen van de Vlaamse volksvertegenwoordigers en de parlementaire pensioenen van de gewezen Vlaamse volksvertegenwoordigers
• Je doet periodieke aangiften van diverse vergoedingen en parlementaire pensioenen binnen de daartoe voorziene wettelijke termijnen (voorafbetalingen, Dimona, DMFA, fiscale aangiftes,…).
• Je doet het administratief beheer van de personeelsgegevens en -dossiers van (gewezen) Vlaamse volksvertegenwoordigers in de digitale HR-databank SAP SuccessFactors, dat intern de naam JOP -Jouw Online Portaal- kreeg
• Je berekent, op verzoek van de Vlaamse volksvertegenwoordiger, simulaties van uittredingsvergoeding en parlementair pensioen, en zorgt voor een transparante en kwalitatieve communicatie.
• Je draagt bij aan de optimalisatie van de inhoudelijke en digitale dienstverlening en van de gebruikte procedures door de dienst Ledenservice.
• Je verschaft gericht, correcte en actuele informatie, je maakt rapporten op voor interne en externe belanghebbenden en je analyseert en visualiseert complexe gegevens in Excel op een heldere manier.

• Je hebt grondige kennis van sociale wetgeving, sociale organisaties en administraties.
• Kennis van Easypay en SAP SuccesFactors is een pluspunt.
• Je ben IT-minded en maakt vlot gebruik van M365 en van Excel in het bijzonder.
• Je werkt autonoom, bent analytisch sterk, werkt zorgvuldig en resultaatgericht, en werkt actief mee aan innovatie-initiatieven.
• Je bent klantgericht en in staat om je communicatie aan te passen aan je doelgroep.
• Je bent een echte teamspeler: je bent betrouwbaar, ondersteunt je collega's en stimuleert de samenwerking.
• Je engageert je om gedurende een opleidingstraject van ongeveer één jaar onderstaande kennis te verwerven: Grondige en doorgedreven kennis van de relevante wet-, decreet en regelgeving omtrent het statuut van de Vlaamse volksvertegenwoordigers en de pensioenreglementering van gewezen parlementsleden in ruime zin

• Je oefent een waardevolle job uit in interactie met mensen, in het hart van de democratie
• Je hebt een gevarieerd takenpakket en werkt in een aangename, moderne en dynamische omgeving, centraal in Brussel en vlot bereikbaar met het openbaar vervoer.
• Je kan onmiddellijk in dienst treden in een voltijdse contractuele functie met een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur.
• Je ontvangt een aantrekkelijke verloning op bachelorniveau. Je functierelevante ervaring kan in aanmerking worden genomen om je salaris te bepalen. De geïndexeerde bruto maandwedde met 3 jaar ervaring bedraagt € 4.125,55, met 6 jaar ervaring € 4.394,63, met 10 jaar ervaring € 4.663,71
• Groeien in je functie wordt verwacht en beloond met een promotie. Die promotie kan bestaan uit een tweejaarlijkse loonsverhoging en doorgroeimogelijkheden met een loonsverhoging van ongeveer 15 procent.
• Voor je woon-werkverkeer krijg je een gratis abonnement op het openbaar vervoer, een vergoeding voor je verplaatsingskosten of een fietsvergoeding
• Er wordt een gratis hospitalisatieverzekering gesloten, je ontvangt een groepsverzekering die volle-dig ten laste van de werkgever is en andere voordelen.
• Je komt terecht in een organisatie waar gezorgd wordt voor een goede work-lifebalans. Zo wordt een zeer gunstige vakantieregeling aangeboden, alsook de mogelijkheid om 1 tot 2 dagen per week thuis te werken.
• Je krijgt alle kansen om je loopbaan zelf in handen te nemen en je professioneel verder te ontwikkelen.

• Je beschikt over een bachelordiploma en minstens 3 jaar beroepservaring met payroll.
• Je bent Belg of onderdaan van de Europese Economische Ruimte (een lidstaat van de Europese Unie, Noorwegen, IJsland of Liechtenstein).
• Je geniet de burgerlijke en politieke rechten.

Het selectiebureau Solvus organiseert de selectieprocedure.

Je bezorgt aan het selectiebureau Solvus een uitgebreid cv en een motivatiebrief. In je motivatiebrief ga je in op je keuze voor deze functie en voor het Vlaams Parlement, je meerwaarde, je vaktechnische kennis en je kennis van technische applicaties.

Solvus gaat eerst na of je aan de formele deelnemingsvoorwaarden voldoet. Is dat het geval, dan door-loop je de onderstaande selectieprocedure.

Deel 1:

• Eerste selectiegesprek met Solvus en de teamverantwoordelijke Payroll Ledenservice op basis van de vereisten van de functie.
• Online persoonlijkheids- en redeneertest – Je maakt een online test om je cognitieve vaar-digheden en persoonlijkheidskenmerken te evalueren.

Op basis van alle verzamelde informatie maakt Solvus per kandidaat een rapport op met het advies of de kandidaat al dan niet geschikt is voor de functie. De rapporten worden voorgelegd aan de manager van de stafdienst Financiën en Ledenservice waar beslist wordt welke kandidaten uitgenodigd worden voor deel 2.

Deel 2:

Diepte-interview – Een uitgebreid gesprek met een jury om je technische kennis en ervaring te af te toetsen.

Om te slagen moeten kandidaten ten minste 12 op 20 punten behalen.

Rangschikking en aanstelling

Ben je geslaagd? Dan word je samen met de andere geslaagde kandidaten gerangschikt volgens je pun-ten op het diepte-interview. De hoogst gerangschikte kandidaat treedt onmiddellijk in dienst. De overige geslaagde kandidaten worden opgenomen in een wervingsreserve van twee jaar.

De rangschikking wordt zes maanden behouden. Als die geldigheidsduur bij een nieuwe vacature ver-lopen is, word je opgeroepen voor een bijkomende selectie. Die zorgt voor een nieuwe rangschikking, die ook weer zes maanden geldig is.

Feedback over de proeven

Aan het einde van de selectieprocedure kun je feedback over de proeven vragen bij het selectiekantoor.

Bezorg je cv en je motivatiebrief aan het selectiebureau Solvus, meer informatie vind je via deze link. Geef in je cv of in je motivatiebrief duidelijk aan welke relevante ervaring je hebt.

Voor meer informatie over deze functie, over de selectieprocedure of over je loon kun je een mailtje sturen naar Solvus via

De opdrachtnemer Solvus houdt zich als verwerker van de verstrekte persoonsgegevens aan de bepalingen van de verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgege-vens (algemene verordening gegevensbescherming).